Primeiros Passos

Como Coordenar o Curso Perspectivas

A pessoa que deseja levar o curso Perspectivas para sua cidade ou região, deve entrar em contato o quanto antes com a liderança nacional de Perspectivas Brasil (info@perspectivasbrasil.com). Normalmente isso deve acontecer entre oito e doze meses antes do curso. Recomenda-se que o coordenador tenha feito antes o curso em outro local.

O acompanhamento e a certificação pela liderança nacional de Perspectivas serão necessários, tanto para garantir que o curso atinja o nível dos demais cursos, bem como para facilitar o trabalho da coordenação local. Depois de contatar o escritório nacional, porém antes de procurar sua aprovação, alguns passos podem e devem ser tomados:

Pré-agendar com a organização anfitriã. As dependências da igreja, centro de treinamento ou outro local, devem ser de fácil acesso e a organização deve ser capaz de envolver irmãos de diversas denominações. A sala das reuniões deve comportar mesas com assentos (ou carteiras) para o número esperado de participantes e também uma tela para exibir as apresentações em Datashow.

Identificar as datas e o horário do curso. O público alvo vai influenciar muito a escolha da data e horário. Por exemplo, exceto em tempos de férias, as reuniões em dia de semana podem facilitar a participação de pastores, mas dificultar para outros. Reuniões noturnas ou em finais de semana podem entrar em conflito com outras atividades da igreja.

As 12 lições devem ser apresentadas em forma sequencial. Cada uma requer pelo menos duas horas para ministrar, contando com um mínimo de 1h30 para o instrutor e mais 30min para a abertura e desfecho da lição. O ideal é que tenha 2h30 para cada lição, ou até 3h. A primeira e a última lições necessitam de meia hora a mais que o normal.
Devido à necessidade de 2-3 horas por lição, normalmente não é aconselhável agendar mais que uma lição por noite (após o jantar).

Recrutar a Equipe de Apoio. O trabalho de coordenação ocorre antes, durante e depois do curso. Estas são as seis áreas de atuação que normalmente ocupam mais tempo:

• Liderar o recrutamento e a promoção;
• Administrar as finanças;
• Fazer as inscrições;
• Ajudar os instrutores;
• Dirigir as reuniões;
• Supervisionar a avaliação de tarefas.

Recomenda-se que nenhuma pessoa assuma mais que duas dessas áreas. Portanto, o tamanho mínimo de uma Equipe de Apoio são três pessoas. Observe que, além dessas áreas, a equipe deve procurar o auxílio de mais voluntários para ajudar com divulgação, louvor, logística etc.

Convidar instrutores. Perspectivas procura chamar pessoas com duas qualidades: 1) conhecimento do assunto principal da lição e 2) habilidade para comunicar-se bem. Recomenda-se também que cada lição conte com instrutor (ou instrutora) diferente. É possível, entretanto, usar o mesmo instrutor para até duas lições. Novos instrutores são bem vindos! Podem ser tanto missionários com experiência de campo, como pastores ou outras pessoas com paixão para mobilizar o povo de Deus. Mas o curso não deve contar com mais que três lições ministradas por pessoas novas. O pré-agendamento de instrutores deve começar pelo menos seis meses antes do curso, sempre informando o escritório nacional das pessoas propostas (antes de serem convidadas). O

escritório nacional também pode oferecer sugestões para instrutores de cada lição.

Estabelecer o orçamento. O custo do curso normalmente fica entre R$120 e R$200. Em todo caso, é necessário que o coordenador planeje um orçamento que cubra todas as suas despesas. As despesas incluem ítens fixos e outros proporcionais.

As despesas fixas são as divididas entre todos os participantes do curso. Incluem itens como: honorários e transporte dos instrutores, material de promoção etc. Espera-se que o honorário seja um valor generoso, que reflita o investimento de tempo do instrutor no preparo da lição.

As despesas proporcionais visam cobrir material didático e outras coisas que possuem uma correspondência direta ao número de alunos. Três despesas proporcionais que o coordenador precisa repassar à liderança de Perspectivas para todo participante são:

• Livro texto (Perspectivas) – R$55;
• Guia de Estudo – R$15;
• Taxa administrativa para o escritório nacional – R$25.

Para cobrir suas despesas (e também para fins didáticos), cada curso deve contar com pelo menos 30 participantes. Normalmente o ideal seria de 40 a 80 participantes. Se o custo não for suficiente pelo número de participantes, o coordenador deverá procurar patrocinadores para assumir gastos específicos (ex. transporte de instrutores), ou suprir bolsas para envolver mais alunos.

Os “5 Pilares”. Ao entrar em contato com o escritório nacional de Perspectivas Brasil, o coordenador receberá o formulário “5 Pilares” (mais ou menos 3 folhas) que deverá ser preenchido e entregue pelo menos quatro meses antes do começo do curso. Assim, o coordenador mostrará seu plano de ação nas seguintes áreas:

• Recrutar e dividir tarefas com uma Equipe de Apoio;
• Promover Oraçao pelo curso e seus resultados;
• Realizar Promoção adequada do curso entre diversos grupos;
• Montar um Programa diversificado com instrutores adequados;
• Prever entradas e despesas num Orçamento realista.

Perspectivas Brasil pode aprovar os planos, sugerir alterações ou mesmo sinalizar que o curso não será aprovado para aquele ano. Quando for aprovado, o escritório nacional fornecerá arquivos para ajudar com a divulgação e incluirá informações sobre o curso no site: www.perspectivasbrasil.com.

Além do acompanhamento normal, Perspectivas Brasil oferece treinamento para novos coordenadores e suas equipes. Informação específica para algumas áreas de atuação (ex. controle de inscrições e finanças, dinâmicas para oração e melhor didática etc.) também estará disponível para coordenadores aprovados.

Acima de tudo, o coordenador deve orar para Deus mover nos corações do Seu povo, a fim de cumprir Seus propósitos na Terra. O objetivo do coordenador não é apenas realizar um curso, mas, sim, começar um movimento na sua cidade ou região.